垃圾詐騙郵件太多怎麼過濾解決?運用這7個技巧馬上輕鬆搞定
不曉得你是否每天都有在用電子信箱收信,我幾乎天天都會收到超多的垃圾或詐騙郵件,真的是多到想罵髒話,而且往往還會讓你分不出哪些是垃圾信件,哪些才是正常的信件,浪費了大量時間在區分郵件上。
但其實是有方法能解決的,以下各項是解決大量垃圾或詐騙郵件的技巧。
如何快速解決垃圾詐騙郵件問題?
- 立即刪除垃圾郵件
- 將信件標記為垃圾郵件
- 掃描電子郵件看是否外洩至暗網
- 取消訂閱不必要的電郵名單或電子報
- 善用電子郵件過濾篩選器
- 調整你的Email隱私權設定
- 不要任意回覆垃圾郵件
- 更換並分類電子郵件信箱地址
- 使用兩階段驗證登入電子信箱
- 安裝使用全方位的諾頓防毒軟體
1. 刪除垃圾郵件
當你收到疑似垃圾郵件時,可以稍微判斷一下標題或內容描述,看看是不是屬於垃圾郵件,也就是那種不值得你打開查看內容的信件,這時其實就可以果斷直接將郵件給刪除掉。
現在大多數的電子郵件並沒有重要到非看不可,與其冒著誤點惡意連結的風險,不如直接刪除掉這些垃圾信件,況且現在很多電子郵件還藏有所謂的「開信偵測」功能,一旦收件者點開這封郵件,它就會自動通知寄件者對方已經完成開信的動作了。
此時寄件者得知這個信箱有人開信,是屬於活躍的電子信箱(有真人在使用),反而會在未來發出越來越多的垃圾信件過去,造成更多的困擾。
甚至有些病毒或惡意程式會竊取你的電子信箱使用權,直接用你的名義和郵件信箱亂發送信件到你任何的親友或郵件地址名單,相當於利用你來散播假消息或詐騙內容,但你的收件名單卻有可能誤以為是你本人發送的,真的相當惡劣。
所以不確定安不安全的話,乾脆就直接把信件刪除掉最快。
2. 標記為垃圾郵件
現在大多數的電子郵件服務商都有提供「垃圾郵件過濾」功能,像是Gmail、Hotmail、Yahoo、Outlook、iCloud Mail等等,當收到信件時它們會自動判斷若是屬於垃圾信,馬上就會自動移動到垃圾郵件資料夾中。
但有時候還是會在一般收件夾發現垃圾郵件,以Gmail為例,這時候我們要做的第一件事並不是直接刪除郵件,因為這樣沒有辦法根除持續收到的垃圾郵件,而是要先【勾選郵件】,然後再把它們【標記為垃圾郵件】。
另外一種方式是點進去郵件中,點開【⁝】選單並選擇【回報為垃圾郵件】就行了,這麼做的用意是,以後若收到同樣這個信箱地址所發送的所有信件,一律都會移到垃圾郵件資料夾當中,避免跑到一般收件匣。
3. 掃描電子郵件是否有外洩至暗網
如果要檢查自己的電子郵件信箱有沒有外洩,最快的方式就是直接掃描暗網檢測,以Gmail為例,首先登入自己的Google帳號,然後點進【管理你的Google帳戶】。(手機操作流程和電腦版一樣)
在選單中點進【安全性】選項中,拉下來會看到一個選項叫做「確認你的電子郵件地址是否出現在暗網上」,點一下【執行Google One掃描功能】。
然後會出現確認畫面,這時候點一下【執行掃描】。
這時候Google就會幫你掃描Gmail帳號,看看是不是有外洩,等待幾秒鐘就會完成。
如果沒有外洩的話,畫面上會顯示找不到任何結果,代表這組電子信箱是沒問題的。
那如果Gmail有外洩的話,會出現「系統在暗網中發現個人資訊」,像我的其中一組電子郵件有兩筆外洩,可以點進去依照它的建議來處理。
那如果你的電子郵件不是Gmail,或者你同時也想檢測看看信用卡卡號、保單號碼、電話號碼、玩家代號等等是否有外流,我會推薦使用更專業的Norton Deluxe防毒軟體,它所附加的暗網監測工具來做更完整的掃描。
4. Unsubscribe 取消訂閱郵件名單
如果你有在使用Email電子郵件的話,多多少少應該都會訂閱一些對自己有幫助的電子報,或者是在其他網站上填寫個人資料訂閱內容,通常這是因為想要一直收到信件,對當下自己可能有幫助。
但如果經常收到的訂閱郵件,已經對自己沒有幫助了,或者是誤訂了一些廣告郵件的話,這時我們就可以利用Email「取消訂閱」的功能,來解決一直收到信件的困擾。
以Gmail來說,通常在訂閱郵件的最下方會出現一個【取消訂閱】或【Unsubscribe】的按鈕或連結,按下去就可以取消接收來自這個郵件地址的所有訂閱信件。
那如果你有太多想要取消訂閱的郵件,想要一次方便全部取消的話,方法就是在Gmail搜尋欄輸入中文的【取消訂閱】,英文信件的話是填入【Unsubscribe】,這時候就會出現所有包含這些關鍵字的信件。
接著我們可以點開【進階搜尋】。
然後選擇日期範圍後,按下【建立篩選器】。
這時候畫面上就會出現,可以讓你選擇當符合搜尋條件的信件會進行哪些動作,我會建議勾選【刪除它】,以及【將篩選器同時套用到相符的會話群組】,然後按下建立篩選器。
這時所有包含「取消訂閱」按鈕的郵件,就會通通移動到【垃圾桶】信箱中,我們就可以依自己想要保留或取消訂閱的信件,一個一個點開來動作了,超級方便。
5. 善用電子郵件內建篩選器 (Spam Filter)
如果是能取消訂閱的郵件,可以善用上面第4點這個方法,解決持續收到沒用的信件問題,但如果是一些無法取消訂閱的廣告信,或者是來路不明的郵件地址,那我會建議使用「電子郵件篩選器」。
同樣以Gmail為例,其實內建就有電子郵件篩選器的功能了,首先點開【齒輪設定】,然後按下【查看所有設定】。
在【篩選器和封鎖的地址】標籤中,就可以建立任何你想要篩選的信件功能,比方說你發現有一些重要的信都會跑到垃圾郵件當中,這時就可以在這裡建立新的篩選器,然後把指定的郵件地址設為標上星號,或者是永不移至垃圾郵件等等。
總之這個信件的篩選器功能非常實用,可以將我們的電子郵件做好分門別類,有效管理整個電子信箱,甚至能把那些常見的垃圾信件做好篩選和移除的自動化流程,避免越堆越多導致正常收信困難。
6. 不要隨意回覆垃圾郵件
一般來說,收到電子郵件時我們通常就可以判斷它是不是屬於垃圾郵件,但比較厲害一點的垃圾郵件,開頭還會出現你的名字,甚至文字內容編排就像是跟正常的信件一樣自然,這時候就很有可能會讓我們誤判為普通郵件,掉入陷阱中。
如果你不是很確定收到的電子信件是否正常,可以從以下幾點來判斷:
- 電子郵件地址是否正常:先從對方的Email信箱地址來觀察,看看是不是那種隨機亂數生成的,或者是有公司行號、有品牌的電郵地址,如果是一般正常的公司企業,通常不太會使用Gmail或Hotmail來做為官方地址,那多半是詐騙居多。
- 夾雜奇怪的附件:有些電子郵件會附加一些檔案在裡面,有可能是word、pdf、jpg,甚至是rar壓縮檔或exe執行檔等等,這些檔案若不確定的話,建議一律都使用正規的防毒軟體來掃描看看,確認檔案沒問題才可下載使用。
- 信件內容試圖要你填入個人資料:有些電子郵件會要求你點進連結填寫個人資料,像這種郵件一定要非常小心,包括確認連結是否為釣魚連結,確認是不是真正連到該品牌官方網站的正式連結,或者是連結到下載App等等,都要小心。
7. 更換電子郵件地址
當你覺得垃圾郵件真的太多,實在是解決不完的話,還有一個最快的方法那就是直接更換電子郵件地址,把原本垃圾郵件太多的信箱給停用,改用一個全新的電子信箱,就能解決問題了。
而電子信箱也不限定每個人只能用一組,建議可依自己各種不同的用途,申請分成多組電子信箱來使用,例如跟私人帳號密碼有關的就使用第一組信箱,訂閱或接收一般廣告類別的信件就申請第二組信箱等等,類似這種方式來區別信箱用途層級。
最重要的是不要隨意外流自己的電子信箱地址,大部分在註冊帳號或填寫個人資料時,若可以不留電子信箱就盡量不要留,除非真的重要到非得必須使用電子信箱收信,不然一般都是不需留下任何的Email電子信箱。
結語:如何有效防止垃圾詐騙郵件?
從這篇文章中提到的各項技巧中,要解決垃圾電子郵件最簡單的方式,當然就是直接刪除掉它們了,但這的確很難解決長期下來的收件困擾,就連使用內建的篩選過濾器,也不見得能每次都能防備到所有的垃圾郵件。
不過我發現Norton 360 Deluxe防毒軟體,確實是可以有效解決垃圾郵件的問題,它不僅可以作為電腦或手機24小時防護病毒來使用,就連任何的垃圾電子郵件、惡意程式、木馬或勒索檔案等等,都可以在第一時間攔截並解決,這也是為什麼我會在手機和電腦上都安裝使用Norton 360 防毒軟體 (查看完整評測教學)。
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