【Windows快捷鍵大全】3分鐘馬上學會鍵盤快速鍵,提升97%工作效率

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當我們在使用Windows作業系統時,鍵盤上的單一按鍵或多個組合鍵,往往可以取代我們實際用滑鼠左右鍵所點選的功能,或是取代從視窗選單中找到的功能來使用。

「在Windows查找功能」本身就是一件很花時間的事情,但如果能運用鍵盤熱鍵,就可以在任何使用時機時派上用場了,使用鍵盤快速鍵幾乎可以說是提升工作效率的關鍵因素,甚至提升兩倍以上的速度都不為過,趕快把這篇文章按Ctrl+D加入書籤列吧!


文字輸入常用的Windows快捷鍵

在文字輸入時最常用到的Windows快捷鍵,例如像是需要常常複製貼上的動作,用鍵盤快速鍵絕對會比你用滑鼠慢慢點選還要快上許多,而這些功能在多數軟體如Word、Excel等只要是文字輸入的地方幾乎都可以使用,絕對是快速鍵必學中的必學!

Ctrl + A即可一次全選所有頁面中的文字
Ctrl + A即可一次全選所有頁面中的文字
  • Ctrl + A:「全選」頁面(或範圍內)所有文字
  • Ctrl + B:選取的文字加上「粗體
  • Ctrl + C:複製所選取的文字
  • Ctrl + X:剪下所選取的文字
  • Ctrl + V:貼上複製或剪下的文字
  • Ctrl + I:選取的文字加上「斜體
  • Ctrl + U:選取的文字加上「底線
  • Ctrl + Z:回復「上一個動作
  • Ctrl + Y:回復「下一個動作


網路瀏覽器常用的Windows快捷鍵

在我們使用網路瀏覽器看網頁或文字輸入操作時,也都可以善用Windows快捷鍵來提升上網的易用性與體驗感受,也能大幅節省時間在找查找功能上,而上面所有「文字輸入」的快速鍵,幾乎也都可以用在上網瀏覽器使用,不過要注意依不同瀏覽器會有一些快捷鍵的差異可以嘗試看看,以下是以Google Chrome瀏覽器為主。

在喜歡的上網頁面按下Ctrl + D就可以加入書籤列保存
在喜歡的上網頁面按下Ctrl + D就可以加入書籤列保存
  • Ctrl + D:將當前網頁「加入書籤列」
  • Ctrl + J:查看「最近下載項目」
  • Ctrl + T:瀏覽器「新增分頁」
  • Ctrl + N:瀏覽器「新增視窗」
  • Ctrl + F:查找搜尋頁面關鍵字
  • Ctrl + RF5:重新整理頁面
  • Ctrl + F4Ctrl + W:關閉當前分頁
  • Ctrl + Shift + W Alt + F4:關閉整個視窗
  • Ctrl + Shift + T:重新開啟上一次關閉的分頁(不小心關到頁面時很好用!)
  • Ctrl + Shift + N:新開啟一個無痕視窗
  • Ctrl + TabCtrl + PgDn:畫面切到下一個分頁(如果你分頁開太多滑鼠不好點,可以善用這個功能重複一直切頁面很實用!)
  • Ctrl + Shift + Tab Ctrl + PgUp:畫面切到上一個分頁(跟上一個功能一樣,只是倒過來)
  • Ctrl + 1至8:直接跳到指定順序分頁
  • Ctrl + 9:直接跳到最右邊的分頁
  • Alt + Home:當前頁面開啟首頁
  • Alt + ←:當前頁面回上一頁
  • Alt + →:當前頁面到下一頁
  • Alt + Space 然後按N:將當前視窗縮到最小
  • Alt + Space 然後按X:將當前視窗放到最大
  • Ctrl + Shift + PgUp 或 Ctrl + Shift + PgDn:將視窗移動到左邊或右邊


應用程式或檔案資料夾常用的Windows快捷鍵

在處理檔案或資料夾的時候,也會經常有重複動作的需要,這時候就可以善用Windows快捷鍵了,包括像是永久刪除檔案不用再到垃圾桶清空、快速創建新資料夾等等,這些都是在整理檔案資料夾時會用到的,相當好用喔。

善用Shift + Delete就能永久刪除,不用再去回收桶清空
善用Shift + Delete就能永久刪除,不用再去回收桶清空
  • Delete:刪除檔案進資源回收桶
  • Shift + Delete:永久刪除檔案(不丟資源回收桶直接永久刪除,當然事實上也不會馬上刪除掉,如果不小心永久刪除檔案還是可以靠救援軟體來復原)
  • Ctrl + Alt + Delete:開啟工作管理員(若遇到視窗當機可以用此方法將應用程式關閉)
  • Ctrl + Shift + N:創建一個新資料夾(超級實用)
  • Ctrl + N:開一個資料夾的新視窗
  • Ctrl + S:儲存當前檔案
  • Ctrl + O:開啟既有檔案
  • Ctrl + Z:回復「上一個動作
  • Ctrl + Y:回復「下一個動作
  • Alt + Tab:在開啟的應用程式之間切換
  • Alt + ←:當前資料夾回上一頁
  • Alt + →:當前資料夾到下一頁
  • Windows視窗鍵:開始工作列選單
  • Windows視窗鍵 + Tab:開啟工作視圖清單
  • Windows視窗鍵 + ↑ F11: 將視窗最大化
  • Windows視窗鍵 + D:快速顯示或隱藏桌面
  • Windows視窗鍵 + L:快速鎖定電腦螢幕


Windows其他實用快捷鍵

Windows視窗鍵 + 輸入關鍵字:快速查找應用程式

按「視窗鍵」後輸入「控制台」,畫面就會立刻出現控制台可以點選,會比你用滑鼠在工作選單中一層一層慢慢找還要快。

Windows視窗鍵 + 輸入關鍵字:快速查找應用程式
Windows視窗鍵 + 輸入控制台就能快速找到


Windows視窗鍵 + E:開啟檔案總管快速查找檔案資料夾

按住視窗鍵後再按E會開啟檔案總管,這時候就可以很方便的查找像是桌面檔案、本機檔案、硬碟檔案等等。

Windows視窗鍵 + E:開啟檔案總管快速查找檔案資料夾
Windows視窗鍵 + E可以開啟檔案總管快速查找檔案資料夾


在資料夾中按 Ctrl + E:快速查找搜尋關鍵字

在當前的資料夾中要查找所有檔案中的某關鍵字時,就可以運用Ctrl + E,然後輸入你要查找的名稱就可以搜尋出來。

在資料夾中按 Ctrl + E:快速查找搜尋關鍵字
在資料夾中按 Ctrl + E可以快速查找搜尋關鍵字


Windows視窗鍵 + 數字編號:快速開啟工作列程式

當我們在使用Windows時,通常在工作列左下方都會放最常使用的應用程式,要快速開啟這些程式只要按Windows視窗鍵 + 數字編號順序就行了,例如我第一個放的是小算盤,所以我只要按「視窗鍵」+「1」就能馬上開啟小算盤來使用了。

Windows視窗鍵 + 數字編號:快速開啟工作列程式
Windows視窗鍵 + 數字編號就能快速開啟工作列程式


Windows視窗鍵 + ↑↓←→:快速分隔視窗大小和位置

如果你需要多工作業,比方說一邊查看資料一邊輸入資料時,就可以善用這個分隔視窗的功能,而不需要靠滑鼠去慢慢拉出大小和喬位置,更不用兩個應用程式來回切換,直接用這個快速分隔視窗的快速鍵,就可以完美把你所有想要顯示的東西都同時呈現。

Windows視窗鍵 + ↑↓←→:快速分隔視窗大小和位置
Windows視窗鍵 + ↑↓←→可以快速分隔視窗大小和位置


在資料夾按Alt + P:開啟預覽畫面確認

有時候我們在查找檔案文件資料的時候,如果檔名都長得很像,或者是檔案量真的太多了,總不可能一個一個打開來檢查速度太慢了,這時候就可以開啟「Alt + P」預覽模式,這時只要點選任何檔案,就會出現預覽畫面可以確認了,相當好用。

在資料夾按Alt + P就能開啟預覽畫面確認檔案,不用逐一打開
在資料夾按Alt + P就能開啟預覽畫面確認檔案,不用逐一打開


Ctrl + 滑鼠左鍵拖拉出單一個或多個檔案資料夾:複製項目

複製檔案的快捷鍵除了有我們熟悉的Ctrl + C複製,然後再按Ctrl + V貼上的方法以外,也可以利用按住Ctrl + 滑鼠選擇要複製的檔案項目拉出來,這樣所有選擇的項目就會完全一模一樣的複製了。


Alt + 滑鼠左鍵兩下:查看檔案內容

一般我們查看檔案內容的方法,會是使用滑鼠右鍵點選檔案後,再選擇最下面那個「內容」來查看檔案細節,而Windows快捷鍵利用Alt + 滑鼠左鍵點兩下也就可以快速查看檔案內容了。

Alt + 滑鼠左鍵兩下:查看檔案內容
Alt + 滑鼠左鍵兩下檔案就可以查看內容


Windows視窗鍵 + Shift + S:開啟螢幕截圖工具

一般我們要在Windows螢幕截圖的時候,除了可以善用鍵盤上的Print Screen鍵以外,更完整的螢幕截圖工具要按「Windows視窗鍵 + Shift + S」,這時候就會開啟更多的選項包括「長方形剪取」、「手繪多邊形剪取」、「視窗剪取」和「全螢幕剪取」可以使用,我有另外寫一篇更完整的螢幕截圖方法教學文章,歡迎前往閱讀。

Windows視窗鍵 + Shift + S:開啟螢幕截圖工具
Windows視窗鍵 + Shift + S開啟螢幕截圖工具


如何學習善用Windows快捷鍵?

這篇文章我所分享的Windows快捷鍵相當多,這也僅只於最常用到的功能而已,其實還有其他更多的快速鍵可以學習使用,當然我們不可能把所有的快捷鍵都熟記背起來,事實上只要把自己經常用到的功能「習慣」就足夠了,尤其是那些使用率很高的情境,多加善用就能大幅節省工作效率和時間。

學習Windows快捷鍵就如同是在學習一個新語言一樣,你不能去死記這些組合鍵的功能,而是要把真實的情境融入快捷鍵當中,也就是當你發現需要用到時再來這篇查找熱鍵,久而久之就會習慣變成「反射動作」了,甚至不按快捷鍵還會覺得奇怪,當然我也很推薦你將這篇文章每一組快捷鍵都嘗試一遍,這樣自然而然在需要用到時就會得心應手!


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班老大(Ben)
班老大(Ben)

曾在AR、VR及體感互動領域打滾多年,熱愛旅行、攝影、科技及網路,希望透過網站分享知識和經驗,幫助大家縮小在科技與生活之間的差距。

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