【2026】電腦必備軟體推薦｜Windows / Mac 必裝常用工具清單
話說前陣子因為電腦突然掛掉，但正好當時有急需處理的工作要做，沒有辦法送維修中心等待漫長的檢修。
同時也考量到趁這次升級電腦規格以利於順暢剪輯影片，而決定去入手一台新的電腦，這時候不論是一台全新或重灌作業系統的電腦，都會需要下載安裝常用的電腦必備軟體。
在這篇文章中，我會分享哪些是我認為 Window 或 Mac 電腦必備的免費和付費軟體，這些都是我推薦且非常實用的工具，如果你正好有需要的話，就把它們都下載來試試看吧！(本文將持續更新)
網路瀏覽器：Google Chrome
Google Chrome 是我多年來最常使用的網路瀏覽器，在用這款之前可能已經是使用 IE (Internet Explorer) 的年代了。
我會習慣用 Google Chrome 上網最主要的原因，就是可以在網址列直接輸入你想查的關鍵字，就等同 Google 或 AI 搜尋功能，或者是直接打入網址連結也可以，相當好用又強大。
Google Chrome 還有一個特色就是免費擴充程式外掛 (Chrome Extention) 超多選擇，而且都相當實用，像我常用的套件包括像是：
- AdGuard 網站廣告封鎖器 (查看完整評價與教學)
- FireShot 螢幕截圖工具
- ColorPick Eyedropper 設計吸色工具
- Screenshot YouTube 影片截圖
- Global Speed 影片倍速控制
而且不論是用任何一台電腦或手機裝置的 Google Chrome，只要登入同一組 Google 帳號，就會自動打開己保存的所有網站和書籤列了。
Google Chrome 之前一直被人詬病說很容易占用記憶體空間，但近期推出了記憶體節能模式後，會自動幫我們將沒有在使用的分頁先停掉，確實有相當明顯感受到速度變快很多了，不再像以前那樣卡卡的。
我曾經也有短暫用過，同樣以 Chromium 為架構的微軟 Microsoft Edge，但還是說不上哪裡好用，因此又回去繼續用 Google Chrome 比較順手，所以我認為 Google Chrome 仍是目前眾多瀏覽器中的首選。
如果你不確定會使用 Google Chrome 的話，現在也有許多其他瀏覽器的選擇，都可以自由下載試試看。
網路瀏覽器軟體推薦清單：
聊天傳訊軟體：LINE
LINE 應該不需要多做解說了，幾乎人人手機都會裝這款 App 用來傳訊聊天使用，因此當使用電腦時，LINE 也可以說是必裝的電腦聊天傳訊軟體，只需要登入跟你手機同一組帳號就能同步使用。
除了 LINE 以外，其他常見的通訊軟體像是 Skype、Facebook Messenger、Telegram、WhatsApp 等等，也都可以依個人需要自由下載安裝使用。
聊天傳訊軟體推薦清單：
文書處理軟體：Microsoft 365 (原名 Office 365)
Office 文書處理軟體套裝可以說是每台電腦必備的工具了，不論是要編輯或讀取工作中，最常用到的 Word、Excel、Powerpoint 等檔案格式都可以，現在 Microsoft 365 (原本名字叫 Office 365) 是訂閱制方案，會搭配 OneDrive 雲端硬碟空間給你使用。
如果你的預算有限的話，也可以考慮用免費的 Google 線上版 Office 工具，或者是安裝相似 Office 的免費替代軟體 LibreOffice。
文書處理軟體推薦清單：
- Office 365 (含 OneDrive 雲端硬碟)
- LibreOffice (免費開源工具)
防毒軟體：Norton 諾頓防毒
我認為在電腦上安裝一套適合的防毒軟體是一件非常重要的事情，雖然像 Windows 就有內建 Defender 類似的防毒軟體可以使用，但這套內建的防毒效力並不是很好。
微軟 Defender 在 AV-TEST 國際防毒資安評測中的表現也只是中規中矩，因此我還是會建議安裝一套推薦的防毒軟體來保護電腦裝置，例如國際防毒評測排名都相當頂尖的 Norton 諾頓防毒軟體。
其他我也推薦的防毒軟體，像是便宜又輕量好用的 Surfshark Antivirus 也是很不錯的選擇。
防毒軟體推薦清單：
電腦清理垃圾工具：CCleaner
這款 CCleaner 大約在 20 年前，我還是學生時期就已經常常在用了，當時其實對於電腦優化方面並沒有要求很多，只知道這套軟體每次只要清理垃圾後，電腦速度就會變快，儲存空間也會變多，很明顯確實能解決我的問題。
如今 20 多年後的最新版本，操作介面並沒有太大的改變，這對於大家熟悉的 CCleaner 還是一樣簡單好上手，電腦版左邊就是主要工具列，只要輕鬆點一下做完檢查掃描後，過沒多久馬上就知道哪些項目是可以清理的東西了，超級方便推推。
線上聽歌軟體：Spotify
現在線上聽歌軟體的選擇相當多，包括像是 Spotify、KKBOX、Apple Music、YouTube Music 等等，我目前最常用來聽歌的軟體就是 Spotify。
主要是曲目量夠多選擇廣泛，不論是中文或外文歌曲都應有盡有，而且像是 Podcast 音頻節目也都可以在 Spotify 上聽得到。
Spotify 還有一個我認為很大的優點，那就是登入一個帳號就同步所有裝置狀態，因為我的電腦、手機、智慧手錶全部都有裝 Spotify，而且不論是用哪一個裝置聽到哪首歌的哪一秒鐘，你切換其他裝置後它都會自動記錄接著聽下去，相當強大。
Spotify 本身就是一款免費的聽音樂軟體，只是會有廣告出現有點煩，所以我也付費訂閱了 Spotify 來移除掉這些廣告，讓我可以好好享受聽音樂與 Podcast 音頻節目。
線上聽歌軟體下載清單：
解壓縮軟體：7-Zip
將檔案或資料夾進行壓縮或解壓縮，也是現在許多電腦都必備的工具軟體之一。
由於壓縮檔案後，可以將眾多檔案資料統整成單一個壓縮檔，除了讓檔案暫時變小之外，也更方便傳送分享給別人，當然接收到壓縮檔的人也會需要透過解壓縮軟體，解開裡面的檔案或資料夾。
目前解壓縮軟體有很多款選擇，我最常使用的就是 7-Zip 這款免費的解壓縮軟體，基本上大部分的檔案都可以進行壓縮與解壓縮，如果真的無法解開的話，也可以考慮用其他付費版 WinRAR 或 WinZip 這兩款比較知名的老牌壓縮軟體。
解壓縮軟體推薦清單：
多媒體影音播放器：VLC media player
Windows 雖然就有內建 Windows Media Player，但我覺得其實有點難用，例如常常有些檔案不支援播放，尤其像我有在使用 360 全景相機拍攝剪輯全景影片，Windows內建的播放器是無法正常播放的，必須下載安裝 VLC media player 影音播放器才可以正常讀取播放。
VLC 這套影音播放器的 icon 圖示是一個三角錐，雖然軟體檔案看起來小小的，但功能卻非常強大，幾乎任何編碼格式的影片都可以播放，也可以用來讀取 mp3 音樂檔案聽歌，重點是完全免費的，我強力推薦 VLC 這款輕量小巧又功能強大的影音播放器。
多媒體影音播放器推薦清單：
雲端硬碟儲存空間：pCloud
對我們來說，備份重要檔案及資料可以說是電腦最重要的一件事，不論是任何電腦硬碟或隨身碟基本上都是有壽命年限，但這些保存的珍貴檔案或資料我們都不希望就此消失，所以養成備份檔案的習慣是一定要的。
目前除了使用實體的隨身行動硬碟備份檔案之外，我更推薦使用安全性更高的「雲端硬碟」網路空間。
畢竟實體裝置都是有損壞的可能，但雲端硬碟是由專業的業界公司主機來提供檔案空間存取服務，絕對會比自己的電腦或隨身硬碟毀損的機率要來的低太多，而且不論是在任何地方用電腦或手機都可以存取檔案，還能隨時分享給別人超方便。
目前我使用最久的雲端硬碟是歐洲瑞士品牌 pCloud，比較過各家雲端硬碟後我認為這家是首選，而我入手的是一次買斷終身方案，長期用下來會比其他家划算很多。
pCloud 操作介面流暢好用功能又強大，所有重要的檔案像是工作資料文件，多年下來拍攝的珍貴照片和影片，全部都會傳到雲端硬碟進行備份與分享。
使用讀者專屬連結免費申請 pCloud 帳號，獨家提供 20 GB 網路儲存空間。
雲端硬碟推薦清單：
PDF 編輯文字與閱讀器：PDFelement
在工作中我們經常都會用到 PDF 格式檔案，因為 PDF 的特色就是讓文件編排格式能保持完整一致，不像其他文書軟體很容易有跑版的問題。
但常見的 Adobe Reader 免費版只有提供閱讀 PDF 檔案的功能，如果需要用來直接編輯修改 PDF 文字，就要使用付費版的 Adobe Acrobat PDF。
但 Adobe Acrobat PDF 有一個很大的缺點就是採訂閱制，長期使用下來很不划算，所以我就去找找看有沒有其他能取代它的軟體。
結果就讓我找到了這款名叫 PDFelement 的編輯閱讀器相當好用，不論是要直接在 PDF 檔案上編輯文字、轉換檔案格式類型、上簽名或浮水印等等都可以快速完成，一次終生買斷的費用也比 Adobe 划算多了。
PDF 編輯文字與閱讀器推薦清單：
以上各項是我在新電腦或重灌作業系統時，基本一定會安裝的軟體，讓你當作參考下載常用必備軟體來使用，接下來我會繼續分享其他在必要時，可能會派上用場的軟體工具，或許可以幫你大忙喔！
檔案資料救援軟體：Tenorshare 4DDiG
你有沒有曾經不小心把檔案資料給誤刪的經驗？或者是不小心把 USB 隨身碟或記憶卡給格式化？
我就曾經蠢到把一整天拍攝下來的相機記憶卡給格式化，其實這些不小心「刪除檔案」的動作都是可以挽救回來的，那就是用檔案資料救援軟體。
只要你在刪除掉這些檔案後，沒有進行任何覆寫的動作，其實都是有很高的機會可以救回來的，而像是手機檔案或照片影片刪除掉，也可以靠救援軟體來掃描查看是不是還能復原，因為往往當下手機檔案刪掉後，根本就不是真的被刪除掉。
我用的是這款 Tenorshare 4DDiG 資料救援軟體，不限各種儲存裝置只要接上電腦讀得到，就能掃描檢查遺失的檔案，我甚至試過把幾十年前的隨身硬碟拿出來掃，居然還有當時刪除掉的檔案能救回來，真是太神奇了傑克！
影片下載與轉檔軟體：HitPaw Video Converter
HitPaw Video Converter 是一款專門用來下載網站影片的軟體工具，最常見像是想要把 YouTube 影片下載下來，或者是要把臉書、Instagram 影片儲存到電腦時，就可以用這套軟體來下載影片檔案。
另外像是影片格式要轉檔使用，例如 MOV 檔案想轉 mp4，甚至影片轉出音檔就好，這款 HitPaw Video Converter 全部都可以搞定，相當實用的一款影片轉檔軟體工具。
影片壓縮工具：VideoProc Converter AI
你有沒有遇過影片檔案太大，讓人覺得困擾的問題？
不論是要上傳到雲端儲存空間、網路相簿、傳給朋友，甚至是放在手機或電腦硬碟裡，都有可能因為影片檔案過大，而無法傳送過去，或者是存放更多檔案。
那如果能在幾乎不失真的情況下，把影片體積大幅縮小，是不是超方便呢？
VideoProc Converter AI 就是專為影片壓縮、轉檔與 AI 影片修復而設計的全能工具，具備 GPU 加速、本地端處理、AI 影片翻新等功能，讓影片不僅變小，畫質還能大幅升級。
照片批量處理軟體：PhotoScape X
如果你經常拍攝大量的照片，而有需要像是批量一次處理縮小照片尺寸、照片上浮水印、合併照片或簡易修圖等等，都可以靠這款 PhotoScape X 軟體來解決，簡單來說就是一款免費的照片管理工具。
重複照片比對刪除器：4DDiG Duplicate File Deleter
4DDiG Duplicate File Deleter 是一套可以幫我們的裝置檢查出相似或重複檔案、音樂、照片及影片的軟體工具，我們都知道裝置儲存空間是很珍貴的，但往往在保存資料時都懶得整理而先隨便儲存，甚至重複存檔了都還不知道。
這時候用這套 4DDiG Duplicate File Deleter 軟體掃描電腦，就可以馬上找出這些浪費的檔案刪除釋放更多空間，而且相當準確好用。
4DDiG Duplicate File Deleter 很適合把任何裝置重複的檔案給清除掉，而另外一套 Duplicate Photo Cleaner 是專門用來查找刪除相似照片用的，軟體會透過智慧比對系統去查找出很相像的照片，讓我們可以自己選擇看是否要刪除掉，釋放出更多儲存空間。
電腦程式刪除軟體：Revo Uninstaller Pro
Revo Uninstaller Pro 這套軟體可以說是最深層的電腦程式刪除軟體，雖然我們的 Windows 電腦本身就有內建移除程式的功能，但往往在刪除程式之後還會殘留一些檔案在電腦內，根本就清不乾淨。
所以我比較推薦在刪除任何程式時，都改用 Revo Uninstaller 這款工具，除了在刪除前可以先設定還原點外，重點是可以真正把軟體程式給完全根除乾淨。
影像優化軟體：Topaz Labs 系列
Topaz Labs 系列影像優化軟體也是我很常在用的工具，他們有出一系列的專業照片優化和影片優化軟體，而主要是利用 AI 人工智慧的技術來大幅提升影像畫質。
Topaz Labs 系列軟體包括無損提升照片解析度的 Gigapixel、無腦一鍵優化照片的 Photo AI，以及影片專用的優化工具 Video AI 等，每一款軟體都超級實用，很適合想要優化照片及影片，或者是提升影像再更高等級品質的人。
下面每一套都有我非常完整詳細的教學，都可以先免費下載來體驗看看。
- 影片畫質優化：Topaz Video AI (查看完整評價與教學)
- 一鍵無腦照片優化：Topaz Photo AI (查看完整評價與教學)
- 無損提升照片解析度：Topaz Gigapixel AI (查看完整評價與教學)
- 人臉和身材美化最推薦：Luminar Neo (查看完整評價與教學)
影片剪輯軟體：Filmora
如果你像我一樣有在拍攝影片，經常會需要後製剪輯的話，或者是想要開始學習影片剪輯技能，那我最推薦的專業剪輯軟體就是 Adobe Premiere Pro，幾乎可說是什麼功能都有，也是目前專業 YouTuber 最常用來剪輯影片經營 YouTube 頻道的工具。
那如果你是影片剪輯初學者，只會一點點基礎剛開始學習中，或者是只需要用到基本的影片剪輯功能，如剪接片段、轉場、濾鏡、背景音樂、上字幕等等，我會推薦你用 Filmora 這套新手友善的剪輯軟體，幾乎稍微玩一下就知道要怎麼剪片了。
那如果你拍的影片講話台詞很多，需要自動幫你生成字幕的話，我目前最推薦的自動 AI 上字幕工具就是 SubEasy AI。
繪圖設計軟體：Canva Pro
如果你會用到電腦繪圖軟體的話，Adobe Photoshop 是目前的首選電繪軟體工具，工具超多功能又強大，基本上可以做到任何平面設計想要的成果。
那如果你像我一樣需要處理 360 度全景照片，我會推薦有支援全景預覽的 Affinity Photo 軟體來編輯會更好操作。
若只是一般設計製圖用的話，線上版的Canva Pro 幾乎就是現在的霸主了，除了有大量的套板可以使用，我現在這個網站大部分的封面圖片，也都是直接用 Canva Pro 快速製作完成的，非常方便好用。
BBS 電子布告欄瀏覽器：PCMAN
BBS 算是比較老一代的產物了，或許你連聽都沒聽過，但不得不說 BBS 對於某些族群來說可是一個很重要的資訊平台。
尤其是 PTT 批踢踢這個台灣最大的電子佈告欄論壇，在上面可以說是集結全台灣的各種話題最新討論，各式各樣的內容應有盡有。
BBS 往往也可以查找到相當有幫助的最新資訊，就像我曾經在 PTT 的韓國旅遊版上成功揪到在韓國一起吃燒肉的旅行伙伴，而最多人用來開啟 PTT 的軟體，就是使用 PCMAN 這款帶有 Telnet 的網路瀏覽器工具。
避免行動硬碟休眠工具：Prevent Disk Sleep
如果你和我一樣使用像是 SP A60 這種比較新型的實體隨身硬碟，通常都會內建一段時間後自動進入省電模式 (無法關閉這功能)。
然後每次開啟隨身硬碟內的檔案時，都會需要等個幾秒鐘喚醒才會讀取到檔案資料，但往往這個幾秒鐘就是會打斷工作節奏，這時就可以靠避免行動硬碟休眠的工具輔助解決。
而我找到了這款，免費的避免硬碟休眠軟體工具 Prevent Disk Sleep 非常好用，基本上電腦只要接上行動硬碟就打開它，這樣就可以讓硬碟保持一直待命的狀態，不用每次都為了省電模式而等待那幾秒鐘了。
遠端桌面軟體：DeskIn
這套 DeskIn 是一款跨平台的遠端桌面工具，支援 Windows、macOS、iOS 及 Android，主打「高效能、低延遲、真彩色顯示」。
對於需要精準顏色顯示的修圖師或影像工作者，DeskIn 提供了 4:4:4 真彩色顯示，這點在同類軟體中算相當少見，我自己實際使用起來非常順暢，幾乎沒有什麼延遲的感受。
電腦螢幕錄影軟體：Movavi Screen Recorder
如果你會需要錄製電腦螢幕畫面作為影片來使用，那就會需要下載一款好用的螢幕錄影軟體，而我最常用的就是 Movavi Screen Recorder 這款簡單又好用的螢幕錄影工具。
包括錄製簡報解說、虛擬導覽線上課程、線上會議錄影、遊戲畫面側錄等等，都可以用這套軟體來完成錄製畫面生成影片。
VPN 網路工具：Surfshark
VPN 又稱虛擬私人網路，這個看似一般人不需要，但真正需要時卻又非得用它不可的軟體工具，簡單來說就是可以讓我們網路從當下的國家地區，切換到其他國家來使用的意思，也就是把自己的網路當作別國網路來用。
VPN 的用途非常多，包括：
- 可以隱藏自己的真實 IP 位置，避免被蒐集上網私人資訊
- 線上購物或訂閱平台時，用其他國家匯率有時候會更便宜
- 在 Netflix 等各種影音串流平台上可以解鎖其他國家片單
- 觀看 YouTube 免費電影
- 解鎖不同國家限定的遊戲
- 註冊其他國家帳號
- 最多人用到 VPN 的功能，就是可以在限制網路特定國家用來「翻牆上網」。
VPN 可以讓我們在任何時間和地點，自由且安全取得任何的內容，我目前最推薦的VPN分別如下。
VPN 推薦清單：
結語
在這篇文章中，所有列出的電腦必備常用軟體工具，都是我目前正在使用且推薦的，不論你是全新的電腦或重灌作業系統後，都可以查看確認哪些是需要下載安裝的軟體而避免漏掉，希望這篇文章有幫助到你。
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