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話說前陣子因為電腦突然掛掉,但正好當時有急需處理的工作要做,沒有辦法送維修中心等待漫長的檢修,同時也考量到趁這次升級電腦規格以利於順暢剪輯影片,而決定去入手一台新的電腦,這時候不論是一台全新或重灌作業系統的電腦,都會需要下載安裝電腦必備必裝的常用軟體

這篇文章我會分享哪些是我認為Window或Mac電腦必備的常用軟體,這些都是我推薦且非常實用的應用軟體工具,如果你正好有需要的話,就把它們都下載來試試看吧!(本文將持續更新)


網路瀏覽器:Google Chrome

網路瀏覽器:Google Chrome

Google Chrome是我多年下來最常使用的網路瀏覽器,在用這款之前可能已經是使用IE(Internet Explorer)的年代了,我會習慣用Google Chrome上網最主要的原因,就是可以在它的網址列上直接輸入你想查的關鍵字就等同Google搜尋功能,或者是直接打入網址也行,好用又強大。

Google Chrome還有一個特色就是免費擴充程式外掛(Chrome Extention)超多選擇,而且都相當實用,我常用的包括像是:

而且不論是用任何一台電腦或手機裝置的Google Chrome,只要登入同一組Google帳號,就會自動打開己保存的網站和書籤列了。

Google Chrome之前一直被人詬病說很容易占用記憶體空間,但近期推出了記憶體節能模式後,會自動幫我們沒有在使用的分頁先停掉,確實有相當明顯感受到速度變快很多了,不再像以前那樣卡卡的。

我曾經也有短暫用過同樣以Chromium為架構的微軟Microsoft Edge,但還是說不上哪裡好用,因此又回去繼續用Google Chrome比較順手,所以我認為Google Chrome仍是目前眾多瀏覽器之中的首選。

如果你不用Google Chrome的話,現在也有許多其他瀏覽器都可以自由選擇下載試試看。


聊天傳訊軟體:LINE

聊天傳訊軟體:LINE

LINE應該不需要多做解說了,幾乎人人手機都有裝這款App用來傳訊聊天使用,因此當使用電腦時,LINE也可以說是必裝的電腦聊天傳訊軟體,只需要登入跟你手機同一組帳號就能同步使用。

除了LINE以外,其他常見的通訊軟體還有像是Skype、Facebook Messenger、Telegram、WhatsApp等等,都可以依個人需要自由使用。


文書處理軟體:Microsoft 365 (原名Office 365)

文書處理軟體:Microsoft 365 (原名Office 365)

Office文書處理軟體套裝可以說是每台電腦必備的工具了,不論是要編輯或讀取工作中最常用到的Word、Excel、Powerpoint等等都可以,現在Microsoft 365(原本名字叫Office 365)是訂閱制方案,會搭配OneDrive雲端硬碟空間給你使用。

如果你的預算有限的話,也可以考慮用免費的Google線上版Office工具,或者是安裝相似Office的免費替代軟體LibreOffice。


防毒軟體:Norton 諾頓防毒

防毒軟體:Norton 諾頓防毒

我認為在電腦安裝適合的防毒軟體是一件非常重要的事情,雖然像Windows就有內建Defender類似的防毒軟體可以使用,但這套內建的防毒效力並不是很好,在AV-TEST國際防毒資安評測中的表現也只是中規中矩,因此我還是會建議安裝一套最佳推薦的防毒軟體來保護電腦裝置,例如國際防毒評測排名都相當好的Norton諾頓防毒軟體。

其他我也推薦的防毒軟體像是便宜又輕量的Surfshark Antivirus、Avira 小紅傘和Kaspersky卡巴斯基也都是很不錯的選擇。


線上聽歌軟體:Spotify

線上聽歌軟體:Spotify

現在線上聽歌軟體的選擇相當多,包括像是Spotify、KKBOX、Apple Music、YouTube Music等等,我目前最常用來聽歌的軟體就是Spotify,主要是曲目量夠多選擇夠廣,不論是中文或外文歌曲都應有盡有,而且像是Podcast音頻節目也都可以在Spotify上聽得到。

Spotify還有一個我認為很大的優點,那就是登入一個帳號同步所有裝置狀態,因為我的電腦、手機、智慧手錶全部都是用Spotify平台來聽歌,而且不論是用哪一個裝置聽到哪首歌的哪一秒鐘,你改換其他裝置後它都會自動記錄而接著聽下去,相當實用。

Spotify本身就是一款免費的聽音樂軟體,只是會有廣告出現,所以我也付費訂閱了Spotify來移除掉這些廣告,讓我可以好好享受聽音樂與Podcast音頻節目。


解壓縮軟體:7-Zip

解壓縮軟體:7-Zip

將檔案或資料夾進行壓縮或解壓縮,也是現在許多電腦都必備的工具軟體之一,由於壓縮檔案可以將眾多檔案資料統整成單一個壓縮檔,除了讓檔案變小以外,也更方便傳送分享給別人,當然接收到壓縮檔的人也會需要透過解壓縮軟體,解開裡面的檔案或資料夾。

目前解壓縮軟體有很多款選擇,我最常使用的就是7-Zip這款免費的解壓縮軟體,基本上大部分的檔案都可以進行壓縮與解壓縮,如果真的無法解開的話,也可以考慮用其他付費版WinRAR或WinZip這兩款比較知名的老牌壓縮軟體。


多媒體影音播放器:VLC media player

多媒體影音播放器:VLC media player

Windows雖然就有內建Windows Media Player,但我覺得其實有點難用,常常有些檔案並不支援播放,尤其像我有在使用360全景相機拍攝剪輯全景影片,Windows內建的播放器是無法正常播放的,必須下載安裝VLC media player影音播放器才可以正常讀取播放。

VLC這套影音播放器的icon圖示是一個三角錐,雖然軟體檔案看起來小小的,但功能卻非常強大,幾乎任何編碼格式的影片都可以播放,也可以用來讀取mp3音樂檔案聽歌,重點是完全免費的,我強力推薦VLC這款輕量小巧又功能強大的影音播放器。


雲端硬碟儲存空間:pCloud

雲端硬碟儲存空間:pCloud

備份重要檔案及資料可以說是電腦最重要的一件事,不論是任何電腦或隨身碟基本上都是有壽命年限,但這些保存的珍貴檔案或資料我們都不希望就此消失,所以養成備份檔案的習慣是一定要的。

目前除了使用實體的隨身行動硬碟備份檔案之外,我更推薦使用安全性更高的雲端硬碟網路空間,畢竟實體裝置都是有損壞的可能,但雲端硬碟是由專業的公司主機來提供檔案空間存取服務,絕對會比自己的電腦或隨身硬碟毀損的機率要來的低很多,而且不論是在任何地方用電腦或手機都可以存取檔案,還能隨時分享給別人。

目前我用最久的是歐洲瑞士品牌pCloud雲端硬碟,比較過各家雲端硬碟後我認為這家是首選,而我入手的是一次買斷終身方案,長期使用下來比其他家划算很多,操作介面流暢好用功能又強大,所有重要的檔案像是工作資料文件,多年下來拍攝的珍貴照片和影片,全部都會傳到雲端硬碟進行備份與分享。

pCloud免費申請帳號馬上提供10GB可以使用,那如果只需要20GB以內的雲端儲存空間,也可以考慮使用紐西蘭的MEGA雲端硬碟,有免費提供20GB。


PDF編輯與閱讀器:PDFelement

PDFelement

在工作中我們經常都會用到PDF格式檔案,因為PDF的特色就是讓文件編排格式能保持完整一致,不像其他文書軟體很容易有跑版的問題,但常見的Adobe Reader免費版只有提供閱讀PDF檔案的功能,如果需要用來直接編輯修改PDF文字,就要使用付費版的Adobe Acrobat PDF。

但Adobe Acrobat PDF有一個很大的缺點就是採訂閱制,長期使用下來很不划算,所以我就去找找看有沒有其他能取代它的軟體,結果就讓我找到了這款名叫PDFelement的編輯閱讀器相當好用,不論是要直接在PDF檔案上編輯文字、轉換檔案格式類型、上簽名或浮水印等等都可以快速完成,一次買斷的費用也比Adobe划算多了。


以上各項是我在新電腦或重灌作業系統時基本一定會安裝的軟體,讓你當作參考下載常用必備軟體來使用,接下來我會繼續分享其他在必要時,可能會派上用場的軟體工具,或許可以幫上大忙喔!


檔案資料救援軟體:Tenorshare 4DDiG

檔案資料救援軟體:Tenorshare 4DDiG

你有沒有曾經不小心把檔案資料給誤刪的經驗?或者是不小心把USB隨身碟或記憶卡給格式化?我就曾經蠢到把一整天拍攝下來的相機記憶卡給格式化,其實這些不小心「刪除」的動作都是可以挽救回來的,那就是用檔案資料救援軟體。

只要你在刪除掉這些檔案後沒有進行任何覆寫的動作,其實是有很高的機會可以救回來的,而像是手機檔案或照片影片刪除掉,也可以靠救援軟體來查看是不是還能復原,因為當下手機檔案刪掉根本就不是真的刪除掉。

我用的是這款Tenorshare 4DDiG資料救援軟體,不限各種儲存裝置只要接上電腦讀得到,就能掃描檢查遺失的檔案,我甚至試過把幾十年前的隨身硬碟拿出來掃,居然還有當時刪除掉的檔案能救回來,真是太神奇了傑克!


影片下載與轉檔軟體:HitPaw Video Converter

影片下載與轉檔軟體:HitPaw Video Converter

HitPaw Video Converter是一款我專門用來下載網站影片的軟體工具,最常見的像是想要把YouTube影片下載下來,或者是要把臉書、ig影片儲存到電腦時,就可以用這套軟體來下載影片檔案。

另外像是影片格式要轉檔使用,例如MOV檔案想轉mp4,甚至影片轉出音檔就好,這款HitPaw Video Converter全部都可以搞定,相當實用的一款影片轉檔軟體工具。


照片批量處理軟體:PhotoScape X

照片批量處理軟體:PhotoScape X

如果你經常拍攝大量的照片,而有需要像是批量一次處理縮小照片尺寸、照片上浮水印、合併照片或簡易修圖等等,都可以靠這款PhotoScape X軟體來解決,簡單來說就是一款免費的照片管理工具。


重複照片比對刪除器:4DDiG Duplicate File Deleter

重複照片比對刪除器:4DDiG Duplicate File Deleter

4DDiG Duplicate File Deleter是一套可以幫我們的裝置檢查出相似或重複檔案、音樂、照片及影片的軟體工具,我們都知道裝置儲存空間是很珍貴的,但往往在保存資料時都懶得整理而先隨便儲存,甚至重複存檔了都還不知道。

這時候用這套4DDiG Duplicate File Deleter軟體掃描電腦,就可以馬上找出這些浪費的檔案刪除釋放更多空間,而且相當準確好用。

4DDiG Duplicate File Deleter很適合把任何裝置重複的檔案給清除掉,而另外一套Duplicate Photo Cleaner是專門用來查找刪除相似照片用的,軟體會透過智慧比對系統去查找出很相像的照片,讓我們可以自己選擇看是否要刪除掉,釋放出更多儲存空間。


系統清理垃圾工具:IObit Advanced SystemCare

系統清理垃圾工具:IObit Advanced SystemCare

IObit Advanced SystemCare是一套電腦清理的工具,它主要是透過AI人工智慧的方式來掃描裝置,看看是哪些東西影響到電腦的速度或效能,畢竟我們往往都不清楚電腦內安裝了哪些垃圾,也不知道該刪除哪些東西,所以當我發現有異狀像是運作速度變慢,或者是每隔一段時間,就會用這套IObit Advanced SystemCare來清理一下電腦,電腦就會恢復像新的一樣速度超快。


電腦程式刪除軟體:Revo Uninstaller Pro

電腦分析優化軟體:Revo Uninstaller Pro

Revo Uninstaller Pro這套軟體可以說是最深層的電腦程式刪除軟體,雖然我們的Windows電腦本身就有內建移除程式的功能,但往往在刪除程式之後還會殘留一些檔案在電腦內,根本就清不乾淨,所以我比較推薦在刪除任何程式時,都改用Revo Uninstaller這款工具,除了在刪除前可以先設定還原點外,重點是可以真正把程式完全清除乾淨。


影像優化軟體:Topaz Labs系列軟體

影像優化軟體:Topaz Labs系列軟體

Topaz Labs系列影像優化軟體也是我很常在用的工具,他們有出一系列的專業照片優化和影片優化軟體,而主要是利用AI人工智慧的技術來大幅提升影像畫質。

Topaz Labs系列軟體包括照片降噪的Denoise AI、無損提升照片解析度的Sharpen AI、照片銳化拯救模糊的Sharpen AI、無腦一鍵優化照片的Photo AI,以及影片專用的優化工具Video AI等,每一款軟體都超級實用,很適合想要拯救老照片及影片,或者是提升影像再更高等級品質的人,下面每一套都有我非常完整詳細的教學,可以免費下載來體驗看看。


影片剪輯軟體:Filmora

Filmora

如果你像我一樣有在拍攝影片,經常會需要後製剪輯的話,或者是想要開始學習影片剪輯技能,那我最推薦的專業剪輯軟體就是Adobe Premiere Pro,幾乎可以說是什麼功能都有,也是目前最多專業YouTuber最常用來剪輯影片經營YouTube頻道的工具。

那如果你是影片剪輯初學者,只會一點點基礎剛開始學習中,或者是只需要用到基本的影片剪輯功能,如剪接片段、轉場、濾鏡、背景音樂、上字幕等等,我會推薦你用Filmora這套新手友善的剪輯軟體,幾乎稍微玩一下就知道要怎麼剪片了。

那如果你拍的影片講話台詞很多,需要自動幫你生成字幕的話,「剪映」有提供AI上字幕功能,很適合需要大量上字幕的人來下載使用。


繪圖設計軟體:Canva Pro

繪圖設計軟體:Canva Pro

如果你會用到繪圖軟體的話,Adobe Photoshop就是目前的首選電繪軟體工具,工具超多功能又強大,基本上可以做到任何平面設計想要的成果,那如果你像我一樣需要處理360度全景照片,我會推薦有支援全景預覽的Affinity Photo軟體來編輯會更好操作。

若只是一般設計製圖用的話,線上版的Canva Pro幾乎就是現在的霸主了,除了有大量的套板可以使用,我現在這個網站大部分的封面圖片也都是直接用Canva Pro快速製作完成的,超級方便好用。


BBS電子布告欄瀏覽器:PCMAN

BBS電子布告欄瀏覽器:PCMAN

BBS算是比較老一代的產物了,或許你連聽都沒聽過,但不得不說BBS對於某些族群來說可是一個很重要的資訊平台,尤其是PTT批踢踢這個是台灣最大的電子佈告欄論壇,在上面可以說是集結全台灣的各種話題最新討論在這,各式各樣的內容應有盡有。

BBS往往也可以查找到相當有幫助的最新資訊,就像我曾經在PTT的韓國旅遊版上成功揪到在韓國一起吃燒肉的旅行伙伴,而最多人用來開啟PTT的軟體,就是使用PCMAN這款帶有Telnet的網路瀏覽器工具。


避免行動硬碟休眠工具:Prevent Disk Sleep

避免行動硬碟休眠工具:Prevent Disk Sleep

如果你和我一樣使用像是SP A60這種比較新型的實體隨身硬碟,通常都會內建一段時間後自動進入省電模式(無法關閉這功能),然後每次開啟隨身硬碟內的檔案時,都會需要等個幾秒鐘喚醒才會讀取到檔案資料,但往往這個幾秒鐘就是會打斷工作節奏,這時候就可以靠避免行動硬碟休眠的工具輔助解決。

而我找到了這款免費的避免硬碟休眠軟體工具Prevent Disk Sleep非常好用,基本上電腦只要接上行動硬碟就打開它,這樣就可以讓硬碟保持一直待命的狀態,不用每次都為了省電模式而等待那幾秒鐘了。

立即查看:Prevent Disk Sleep (完整使用教學)


電腦螢幕錄影軟體:Movavi Screen Recorder

電腦螢幕錄影軟體:Movavi Screen Recorder

如果你會需要錄製電腦螢幕畫面作為影片來使用,那就會需要下載一款好用的螢幕錄影軟體,而我最常用的就是Movavi Screen Recorder這款簡單又好用的螢幕錄影工具,包括之前錄製的簡報解說、虛擬導覽線上課程、線上會議錄影、遊戲畫面側錄等等,都可以用這套軟體來完成錄製畫面生成影片。

立即查看:Movavi Screen Recorder


VPN 網路工具:Surfshark

VPN 網路工具:Surfshark

VPN又稱虛擬私人網路,這個看似一般人不需要,但真正需要時卻又非得用它不可的軟體工具,簡單來說就是可以讓我們網路從當下的國家地區,切換到其他國家來使用的意思,也就是把自己的網路當作別國網路來用。

VPN的用途非常多,包括可以隱藏自己的真實IP位置,避免被蒐集上網私人資訊、線上購物或訂閱平台時,用其他國家匯率有時候會更便宜(Netflix最便宜訂閱法YouTube Premium最便宜訂閱法)、在Netflix等各種影音串流平台上可以解鎖其他國家片單、觀看YouTube免費電影、解鎖不同國家限定的遊戲、註冊其他國家帳號等等,而最多人用到VPN的功能,就是可以在限制網路特定國家用來「翻牆上網」。

VPN可以讓我們在任何時間和地點,自由且安全取得任何的內容,我目前最推薦的VPN分別是Surfshark、NordVPN和ExpressVPN。


結語

在這篇文章中,所有我列出的電腦必備常用軟體工具,都是我目前正在使用且推薦的,不論你是買全新的電腦或重灌作業系統後,都可以查看確認哪些是需要下載安裝的軟體而避免漏掉,希望這篇文章有幫助到你順利使用電腦軟體。


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班老大(Ben)

班老大(Ben)

曾在AR、VR及體感互動領域打滾多年,熱愛科技、旅行及攝影,希望透過網路分享知識和經驗,幫助大家縮短在科技與生活之間的距離。

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