雲端硬碟空間滿了怎麼辦？5 個步驟快速清理並釋放儲存空間
雲端硬碟已經成為我們日常生活與工作中不可或缺的好工具，不論是照片、影片、文件，還是各種備份資料，幾乎都會往雲端空間丟進去。
但你有沒有遇過這種情況，明明感覺沒有儲存多少檔案，卻突然跳出「儲存空間已滿」的警告？
其實多數人雲端硬碟空間會爆滿，是因為長期累積了大量不再需要的舊檔案、重複檔案、垃圾桶檔案，甚至是自動備份產生的隱形佔用。
這篇文章我會用 5 個步驟，一步步帶你快速清理雲端硬碟空間，釋放更多的容量，同時也教你如何避免未來空間再次爆滿。
雲端硬碟空間清理重點精華整理
- 安排整理所有的雲端硬碟「檔案」，並移動到「資料夾」當中
- 刪除所有的重複檔案
- 清理所有的垃圾檔案
- 考慮升級雲端儲存空間，快速增加更多容量
- 保持檔案與資料夾乾淨整潔，有命名規則排序
班老大
重點就是要保持每一個檔案資料夾都是「必須」保留的，所以我們要經常刪除不需要或不重要的檔案，並讓儲存空間預留一定的空間，真的不夠用再考慮付費升級空間方案解決！
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為什麼雲端硬碟儲存空間會突然滿了？
一般來說，雲端硬碟儲存空間會突然滿了，就是因為你所儲存的所有檔案與資料夾容量，已經超出你雲端硬碟帳號可使用的容量空間了。
比方說你的雲端硬碟帳號只有 10 GB 可用，但你上傳了超過 11 GB 以上的檔案到雲端硬碟上，導致儲存空間滿了。
常見雲端硬碟空間會額滿的原因如下：
- 已經不再需要的舊檔案：通常這種檔案會佔最多數，很多人常常把需要和不需要的檔案，通通往雲端硬碟上傳進去，導致儲存空間很快就爆滿，建議現在就把不再用到的雲端硬碟檔案刪除掉。
- 重複上傳的檔案：你有沒有那種好像已經上傳，又好像還沒上傳過的檔案儲存在雲端硬碟中，實際上已經傳過很多次了，而這種「重複檔案」也是快速吃佔儲存空間的元兇之一，試著找出來把他們清理掉。
- 已經刪除的檔案：有些雲端硬碟，你已經將檔案設定為刪除了，但實際上根本就還沒有完全清除掉，它們只是被標記為「待刪除」而會暫放在「垃圾桶」當中，這時要從垃圾桶才能完全斬除掉檔案，並釋放更多的容量。
- 自動上傳的檔案：由於大多數的雲端硬碟都有「自動備份」上傳檔案的功能，比方說手機拍完照片或影片，就自動上傳至雲端硬碟，當累積時間一久，檔案量就會在無意間爆滿了，但其實裡面有很多根本就不需要保留，亂拍的那種就可以刪除掉。
- 儲存空間真的不足：如果你已經刪除了不需要保留的檔案，也已經整理好所有資料夾了，但發現還有很多檔案需要備份上傳到雲端，這時候就可以考慮升級雲端硬碟空間方案，馬上就能解決容量不足的問題。
如何釋放更多雲端硬碟空間的技巧
找出佔用最多雲端硬碟空間的檔案
首先第一個步驟，我會先從佔最大容量的檔案依序下手，基本上各家雲端硬碟品牌都大同小異，那我這邊就以 pCloud 雲端硬碟為例，只要在每個資料夾按下「檔案大小」，這時就會自動依檔案的大小排列出來。
那這時我們就可以知道，到底是哪些檔案佔用大量的儲存空間，然後問問自己：「這個檔案還有需要保留嗎？我日後還會不會用到這個檔案？」
如果還會用到的話就保留它，如果覺得不會再用到就果斷刪除掉，像是這種佔好幾 GB 的 mp4 影片檔案，尤其是已經剪輯過的成果，我通常都會上傳到 YouTube 後就刪除掉，但原始檔案我會選擇保留，畢竟未來還是有可能會再拿出來用到。
清空垃圾桶與隱藏佔用空間的資料
一般各大雲端硬碟中，若已經選擇刪除檔案，往往檔案並不會馬上就被刪除掉，而是會暫時移動到所謂「垃圾桶」的暫留空間當中，但這時候它們還是會佔用你的雲端硬碟空間，就像下圖中這樣。
明明我已經在雲端硬碟刪除檔案了，但怎麼還保留在垃圾桶當中，這種垃圾桶的機制是為了防止用戶誤刪檔案，所以通常刪除檔案的當下並不是真的完全刪除掉，那怎樣才算是完全刪除檔案？
直接在垃圾桶中把檔案刪除，才算是真正把檔案給刪除掉，並釋放更多的儲存空間。
但放在垃圾桶中的檔案，通常超過 30 天就會被自動刪除，假如這時候你反悔了，部分的雲端硬碟服務也有提供所謂的「Rewind」復原舊檔案的機制，可以回溯到檔案還存在之前的日期，把你想要的檔案救回來。
將不常用的資料轉移到其他儲存空間
如果你有一些檔案資料想保留，但不會經常用到的話，其實也可以考慮轉移到其他地方，例如其他的雲端硬碟帳號、實體隨身硬碟、USB 隨身碟等等，讓你的主力雲端硬碟能釋放出更多的儲存空間使用。
我自己是比較習慣，所有檔案統一放在主雲端硬碟帳號中，這樣在管理與使用上會比較方便，也更方便快速找到需要的檔案，但就要考量投資升級雲端空間才會夠用。
查看檔案修改紀錄判斷是否要刪除
還有一招我教你，通常雲端硬碟檔案或資料夾可以查詢歷史資訊，也就是說，你在什麼日期時間點上傳這個檔案，然後最後一次修改檔案的時間又是什麼時候都一清二楚。
這樣我們就可以判斷說，原來這個檔案資料夾已經存在很久，甚至好幾年沒開了，代表有很大的機率是不會再用到，那就可以考慮是不是可以刪除掉這個資料夾了，但如果是很珍貴的內容，我還是會建議保留下來。
調整同步與備份設定，避免空間很快又爆滿
目前市面上有多家雲端硬碟，都有提供所謂的自動同步與備份的功能，「自動同步」指的是你的實體裝置如電腦或手機中的檔案，會時時刻刻與雲端硬碟保持同步一樣檔案狀態，非常適合經常編修工作檔案時使用，這比較不會影響到雲端儲存空間。
但如果是設定「自動備份」檔案的話，電腦或手機中的檔案一旦備份到雲端空間中，就不會自己做任何的刪除或修改動作了，因此長期下來只會越累積越多，尤其是拍照片和影片自動上傳後，雲端空間容量爆滿是最有感的。
因此要馬就把自動上傳備份功能關閉，假如要開的話，就要記得定期去雲端空間刪除那些沒用的垃圾檔案。
如何有效管理雲端硬碟空間？
養成數位檔案斷捨離的好習慣
「舊的不去，新的不來」
如果你一直上傳新的檔案到雲端硬碟，那肯定遲早容量空間會不夠用，雖然可以出大絕招一直疊加購買雲端空間，但檔案又多又亂時，其實要查找也很不方便。
建議你可以每隔一到兩週固定時間進行「雲端空間大掃除」的動作，讓不需要保留的檔案通通刪除掉，然後將需要保留的檔案，確實做好分類與整理到特定資料夾當中，避免散落在各層級內，這對於雲端空間的管控上會非常有幫助。
制訂檔案與資料夾命名規則
我強烈建議每個人都一定要學會制定檔案與資料夾的命名規則，該怎麼定義？
你可以自己依照需求來決定檔案資料夾的名稱，例如用年代日期、國家或地區名稱、地點名稱、活動名稱、關鍵人物名稱、物品名稱等等來自行命名分類。
像我拍攝的影片就習慣用年代 + 日期 + 地點來命名資料夾，這樣我很快就可以找到什麼時間點，在什麼地點拍攝的檔案，完全不會搞丟。
不論你要用什麼方式命名都可以，重點就是要有一定的規則排序，例如開頭可以用「日期」，也可以用「編號」，或者是用「英文字母」等等，這樣雲端硬碟系統會根據這個開頭來幫你自動排列順序，日後要查詢時就會方便許多。
經常查看你的自動備份功能
有些人打開雲端硬碟的「自動備份」功能後，就都完全不去理它了，這也是為什麼莫名其妙儲存空間很快就爆滿。
如果你有開自動備份功能，就要檢查一下開啟的時機，像我自己通常會想要在出國拍攝時自動備份手機檔案，所以出國當天再開啟手機自動備份功能就好；回國之後，就把自動備份功能關閉，這樣日後生成的檔案就不會自動上傳到雲端浪費空間。
清理後空間還是不夠用？什麼情況該考慮升級方案
如果你已經把雲端空間都清理乾淨了，也都整理好檔案與資料夾，但發現容量還是不夠用，那確實就是可以考慮升級儲存空間方案的時候了。
這時候我會考量計算，手邊還有多少檔案想要上傳到雲端硬碟，以及未來幾年內預計還會生成多少容量的檔案出來，是 500 GB？1 TB？2 TB 還是 10 TB？
把這個數字估算出來後，就可以考慮前往你的雲端硬碟品牌方案選擇加購容量。
像我自己最常使用的雲端硬碟是瑞士的 pCloud，他們有推出一次買斷終生使用的方案，而且越大容量的方案價格越划算，相當於未來都不用擔心不夠用，但我還是會建議如果沒急用到的話，一般人可以不必一次買到 10 TB 那麼大。
通常我自己是 2 TB 慢慢買上去，由於經常在拍攝全景影片關係，加上我也會下載一些影片來保存，所以會每隔一段時間就買 2 TB 這樣疊加上去，其實已經非常夠用了，除非你的庫存量需求真的太大，那確實是可以考慮一次購入 10 TB 最划算。
結語
清理雲端硬碟空間的關鍵，其實就在於你自己是不是很清楚每個檔案，每個資料夾在當下有沒有存在的必要。
只要養成定期整理、刪除不需要的檔案、清空垃圾桶，並且調整自動備份設定的習慣，大多數的雲端硬碟其實都還會有很大的釋放空間。
我的原則很簡單：每一個檔案與資料夾，都應該是「自己確定需要保留的」。
如果已經做到這一步，但空間仍然還是不夠用，那就是考慮付費升級雲端空間方案的最佳時機，比起讓檔案又多又亂，花一點時間整理，或投資一個適合自己的雲端硬碟方案，反而能讓工作與生活都更輕鬆許多。
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