【PDF轉檔軟體工具推薦】PDF轉Word、Excel、PPT、JPG、PNG、Dwg馬上搞定

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正在煩惱要怎麼把PDF轉檔為其他格式嗎?

網路上找到的其他PDF線上轉檔網站或免費轉檔工具用起來都不太理想,不是版型跑掉或大亂,就是無法進一步編輯文字和圖片,根本無法解決問題。

這篇文章我要來真正幫你解決PDF的疑難雜症,不論是要將PDF轉檔Word、JPG、PNG、Excel、PPT、Dwg,甚至是EPUB、RTF、HTML、HWP等等都能馬上搞定。

接下來我會分享自己多年在PDF轉檔軟體工具上的使用心得及評價,包括PDF轉檔軟體可以解決哪些問題、PDF轉檔軟體工具推薦,以及如何選擇PDF轉檔軟體工具,那我們就開始吧。


PDF轉檔軟體工具能解決哪些問題?

PDF轉換其他檔案格式

  • PDF轉成文件Word
  • PDF轉成報表Excel
  • PDF轉為簡報PPT
  • PDF轉為圖像JPG、JPEG、PNG、BMP、GIF、TIFF)
  • PDF轉為純文字TXT
  • PDF轉為AutoCAD檔案DWG
  • PDF轉為PDF/A
  • PDF轉為EPUB
  • PDF轉為RTF
  • PDF轉為HTML
  • PDF轉為HWP


PDF註解功能

在PDF內容上加入註解的功能,例如螢光筆上色凸顯、底線、刪除線、圖形或箭頭符號、文字標註、附件檔案,甚至包括手寫簽名及簽章等等。


PDF編輯功能

在PDF編輯功能上,大部分的免費PDF轉檔軟體都比較不能做到文字編輯功能,付費版的PDF轉檔軟體工具才有進階編輯功能,像是新增文字編輯、新增圖像、加入超連結、浮水印、背景、編輯頁首頁尾等等。


進階工具

最好的PDF轉檔軟體會有更多強大的實用功能,包括像是比較兩個PDF文件之間的差異、合併多個PDF檔案為一、OCR識別掃描範圍文檔、壓縮PDF大小、裁切自訂PDF頁面大小、批量處理等功能。


表單工具

在PDF轉檔軟體上可以針對文件內容直接使用表單工具,除了編輯文字以外,還有像是打勾方塊、單選框、下拉選單、清單、按鈕、圖片、日期及數位簽章等等。


保護功能

一個好的PDF轉檔編輯軟體工具都應該具備保護的功能,基本包括設定密碼、標記為修訂、數位電子簽名及驗證等等,特別是針對機密或較敏感的PDF文件,這些都可以幫助檔案建立在保護安全之中。


PDFelement ─ 最佳首選PDF轉檔軟體工具

PDFelement


PDFelement優點

PDF任意轉檔其他格式

PDFelement強大的功能,就是可以讓你在PDF、Word、Excel、PowerPoint,或是其他如PDF/A、EPUB、HTML、RTF、TXT等等之間任意轉換格式,而且重點是不會讓原有的字體及格式改變,光是這點就很少其他工具可以達成的了。


自由編輯修改PDF檔案

一直以來要編輯PDF檔案就不是一件容易的事情,包括文字、圖片、頁面、連結、背景、浮水印、頁首及頁尾等都是非常困難的一件事,但PDFelement完全顛覆了這些問題,完全可以像Word一樣自由編輯修改文字、字體、頁面,甚至是裁切或更換圖片都行。


保護及數位簽章

PDFelement可以讓你把重要文件設定密碼保護,並且嚴格限制列印、複製及分享等功能,如果需要的話還可以加上數位簽章,保障檔案的安全性。


PDFelement缺點

目前我自己在使用上還沒有找到任何缺點,因為真的太好用了,如果要說缺點那就是要付一次費用購買吧,但我認為真的很值得。


PDF轉檔軟體工具評價與使用心得

一開始我本來是打算找免費的PDF轉檔工具,但我發現那些不論是線上轉檔網站或免費軟體,只要轉完PDF格式之後要馬就是版型整個跑掉大亂,要不就是無法編輯文字,根本是在浪費時間。

然後就在找到這款PDFelement轉檔及編輯軟體工具後,所有的問題都搞定了,包括像是我經常用PDF轉檔到PPT或Word的功能,還有PDF轉成圖片JPG和PNG都可以做得很好,而且版型都能維持好的狀態,即時編輯內容也都完全沒問題,完全解決了我PDF的所有轉檔和編輯文字的問題。

PDFelement有免費體驗版可以先試試看,我蠻推薦使用這套PDF專業的轉檔和編輯軟體工具,如果覺得不錯用的話再購買就行了。


延伸閱讀:【如何編輯PDF文字?】用PDFelement不須轉Word直接修改就搞定!


如何選擇PDF轉檔軟體工具?

轉檔格式多種選擇

在挑選PDF轉檔軟體工具時,最重要的就是有沒有你想轉檔的格式可以選,常見的轉檔像是PDF轉Word、Excel、PPT、圖像JPG或PNG、純文字TXT、PDF/A,甚至是EPUB、RTF、HTML、HWP等等,依照你所需要的格式來選擇轉檔軟體工具。

例如我經常會將PDF格式文件轉成可以用來直接簡報的PPT檔案,因為PDF的呈現方式不太適合用於簡報,如果能像PPT一樣可以一頁一頁橫式畫面比例來簡報最好了,這時候就會需要將PDF轉檔為PPT的軟體工具。


可即時編輯

PDF在轉成其他格式檔案時,軟體會自動分析PDF檔案內的文字和圖片等內容,將它們轉成「可編輯」的格式,這時候如果需要調整任何文字或圖片物件,就可以馬上利用軟體來進行編修處理。

一般免費的PDF轉檔軟體大多只有「註解」的功能,也就是直接在PDF檔案上進行螢光筆的上色,或者是加入額外的文字等功能,沒有辦法進行原始文字和圖片檔案的修改。

付費版的PDF轉檔軟體就可以了,除了基本的註解以外,還包括原始內容的文字即時編修、圖像、連結、浮水印、背景等等,基本上就是可以把PDF當作一般文書軟體在使用了。


版型不跑掉

一般的PDF轉檔工具常常會在轉換格式後,整個版型就跑掉了,非常的麻煩,這是因為一般免費的PDF轉檔工具沒有辦法完整解析文件內的文字及圖片格式,幾乎都是直接硬轉過去,導致版型往往都會跑掉。

好的PDF轉檔軟體工具會根據原始檔案來進行分析,再將原本的版型以最佳的呈現方式轉化到其他格式,例如PDF轉EXCEL檔案時,好的轉檔軟體會自動將PDF每一頁轉化成EXCEL不同頁籤,這樣才不會全部擠在同一畫面而落落長,符合一般使用最佳化的版型。


轉檔速度快

好的PDF轉檔軟體工具應該要具備轉檔速度快的特性,基本上只有少少幾頁的PDF檔案都應該在幾秒鐘內就轉檔完成了,即使是上百頁的PDF也應該不會耗費太多時間就能轉檔完成,轉檔速度和準確度也是考量PDF轉檔工具重要的依據。


提供OCR辨識功能

OCR是一種相當實用的光學字元辨識技術,一般我們在掃描檔案文件時,所有的圖片和文字都會被儲存成一張圖檔,圖檔上的文字是沒有辦法讓電腦讀取使用的,但如果透過有OCR功能的軟體如PDFelement,就可以把圖片上的文字轉化為電腦可以讀取編輯使用的文字格式了。

簡單來說,OCR可以幫你把任何圖片上的文字,轉出成為在電腦可以立即編輯的文字,不需要再靠自己手工慢慢打出來,所以OCR可以說是非常強大又好用的功能。


結語:我最推薦的PDF轉檔軟體工具?

PDFelement在我使用幾年下來都相當滿意,因為有非常高效率的轉檔速度,多種格式的轉檔選擇,以及穩定的轉檔後版型,最重要的是直接編輯PDF的功能,我幾乎都快忘記PDF本來是無法直接編輯內容的了,直接把PDF當作Word在使用,但又能享有PDF格式穩定不跑掉的好處。

或許有些人會考慮使用Adobe Acrobat這套PDF編輯軟體,畢竟PDF是Adobe首先發明的檔案格式,所以Acrobat的PDF功能及支援度也都相當不錯,但缺點就是價錢真的太貴了,只提供訂閱服務每個月要繳400-500元台幣左右。

相較功能和特色非常類似的PDFelement來說價錢親民多了,因為PDFelement有Perpetual License終身買斷的方案,基本上只要用超過9個月就完全打平Acrobat了,之後等於是終身不用再付錢,用越久反而是更划算的選擇,因此我最推薦的PDF轉檔軟體工具是PDFelement


祝PDF轉檔編輯順利~

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班老大(Ben)
班老大(Ben)

曾在AR、VR及體感互動領域打滾多年,熱愛旅行、攝影、科技及網路,希望透過網站分享知識和經驗,幫助大家縮小在科技與生活之間的差距。

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