3-2-1 備份原則是什麼？新手必懂的檔案備份技巧教學

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在這個數位時代，我們每天都會產生大量的檔案資料，像是手機拍攝的照片、影片、工作文件或創作素材等等。

但很多人往往只會「儲存」檔案，卻都沒有真正做好「備份」的動作，一旦電腦硬碟故障、手機遺失或檔案誤刪，往往就再也找不回來。

為了降低這些風險，許多專業攝影師與創作者都會遵循一套經典的備份策略，那就是 3-2-1 備份原則（3-2-1 Backup Rule）。

在這篇文章中，我會用最簡單的方式帶你了解什麼是 3-2-1 備份原則，為什麼你一定要學起來，以及如何一步一步建立自己的檔案備份系統，讓重要資料更安全的被保存下來。

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什麼是 3-2-1 備份原則？

3-2-1 Backup Rule 是由美國攝影師 Peter Krogh 所提出的觀念，主要是可以幫助大家在意外發生的時候，檔案資料不會遭到永久刪除或遺失而救不回來。

因此我認為只要你有在拍照、錄影、創作，甚至是會產出任何數位檔案的話，都應該要學會這招 321 備份策略，那這個 321 的數字到底指的是什麼？

班老大

簡單來說，就是一種檔案備份的方法技巧：3-2-1 備份原則是指，至少複製同樣的 3 份檔案資料，並分別儲存在 2 個不同的裝置上，其中 1 份檔案是異地備份。

為什麼新手需要學習檔案備份技巧？

現代人人幾乎都有手機、平板和電腦，每天產出的數位檔案資料數以萬計，例如拍照、錄影片、畫圖或撰寫文件等等，都能創造出各式各樣不同的檔案。

但往往在創作後，卻不曉得該怎麼好好管理保存這些檔案資料，這也是為什麼我認為新手學習檔案備份的技巧非常重要，尤其是遇到檔案遺失的時候，很有可能就能保住這些珍貴的資料。

而一般我們常見檔案遺失的情境如下：

天然災害：像是火災、地震、漏水、電源問題，甚至是意外被家裡養的寵物給破壞，都是有可能發生的，而這些難以預測的天災，往往就會造成檔案資料毀損。
軟體問題：我們所儲存在硬碟中的檔案資料，其實也有可能因為軟體本身的問題，而造成檔案遺失。
儲存裝置故障：通常來說，這比較常發生在實體裝置如電腦磁碟或隨身硬碟上，像是入塵、潮濕、壽命到期等等，都有可能意外出現無法正常運作的狀況。
惡意病毒：病毒是我們在電腦和手機常見的惡意軟體，不論像是勒索病毒、網路釣魚、木馬等，都有可能竊取或破壞我們的檔案資料，因此安裝良好的防毒軟體也很重要。
資料庫移動遷移：當我們在備份檔案到其他裝置時，也有可能會發生檔案遺失的狀況，比方說資料寫入不正常、檔案本身有問題等等，都有可能發生。
個人因素：我就曾經不小心把一整天拍攝的照片和影片檔案給誤刪，因為太順手就按了記憶卡格式化，這就是典型的個人因素造成檔案遺失，不過還好當下用資料救援軟體掃描後，馬上就有還原救回來。

3-2-1 備份原則的三個重點說明

3 份檔案資料備份

至少要儲存三份相同的檔案副本，包括原始檔案資料一份，以及額外兩份的備份資料，相當於會同時有三份 (或以上) 完全一模一樣的檔案存在。

2 種不同裝置

這裡指的兩種不同裝置，其實就像我們平常會把檔案資料儲存在電腦硬碟中，這樣就算其中一個內部儲存裝置，然後會再儲存另一份到外接硬碟上，這就算是第二個外部儲存裝置。

但你有沒有發現，其實這兩個裝置都是屬於實體儲存裝置，且是有共同風險的，比方說意外淋到雨或火災發生時，這兩個裝置很有可能在同一時間就一起毀損了。

所以與其說是儲存檔案在至少兩個以上的儲存裝置，不如我認為應該要選擇儲存在兩個以上，完全不同類型的儲存空間中，並且分別存放在不同實體地點避免發生意外。

例如像是電腦磁碟、USB 快閃記憶體、隨身行動硬碟、傳統 CD 光碟 (現在比較少人用) 等等，備份完成後就分別把他們放置在不同的環境空間，但其實這樣做還不夠，因此下一項異地保存的方式也非常重要。

1 份異地保存

除了分別將備份的檔案資料，儲存在多個實體裝置之外，我認為更重要的一點就是要把檔案資料放在「異地保存」，什麼意思呢？

一般來說我們都懂得分散風險，將雞蛋放在不同籃子內，最好是把檔案分別儲存在不同的環境空間中，而這裡的「異地備份」有兩種說法：

第一種是指不要將檔案資料存在放同一個實體空間地點，以免發生問題或意外時，所有裝置設備同時毀損。

第二種說法，是指避免只儲存在「實體空間」中，還應該要存放在「網路雲端空間」。

網路雲端硬碟空間除了讓我們更方便備份大量的檔案資料之外，由於技術上它是會將檔案分別儲存在異地位置，對於實體天災或人為因素所造成的損失幾乎都能降到最低，甚至還可以讓我們隨時隨地將雲端硬碟中的檔案資料，共享給全世界的任何人。

如何開始執行 3-2-1 備份原則？

讓我們來假設一個情境，比方說你用手機或相機，拍攝了大量珍貴的照片和影片檔案，那這時候該怎麼執行 3-2-1 備份原則？

首先就是將這些檔案整理並儲存到資料夾當中，依照你個人的習慣來進行分類，像我通常會以年份 > 月份日期 > 地點來分層不同資料夾，這樣日後要找檔案就非常快。

當然如果你有自己習慣的資料夾分類方式，也可以依照個人喜好來區分，比方說依檔案的活動類型、人名、用途、名稱等等，都可以作為整理歸納資料夾的命名方式。

重點來了，我們要將所有檔案資料夾「複製」2 份，也就是說包含原始檔案資料夾會有 3 份同時存在。

假設原始檔是保存在你的手機或電腦內存空間中，其中複製的 1 份請將它備份移動到「外接行動硬碟」當中，常見像是 SSD 固態硬碟或 HDD 傳統硬碟都可以。

如果你經常會需要運作裡面的檔案，比方說剪輯影片或編輯照片的話，我會建議使用 SSD 固態硬碟運算速度會較快又穩定，像我自己目前最常使用的是 Samsung T7 Shield 這款，耐用體積小又輕量方便。

那假如你是想要長期保存檔案，幾乎不太常去動到的話，我會比較建議儲存在 HDD 傳統硬碟上，比方說廣穎 SP A60 這種軍規防震硬碟，除了耐用之外也較便宜。

另外第二份複製的檔案資料，請把它們備份到「網路雲端硬碟」當中，常見像是 Google Drive、iCloud 或 Dropbox 等等，但因為這幾家的訂閱費用較高，安全隱私性也沒有說到很理想，我個人較推薦使用 pCloud 這家瑞士的雲端硬碟品牌。

pCloud 除了介面設計流暢好上手之外，不論是手機 App 版、電腦桌面安裝版，或者是網頁版都互相通用且很容易操作。

最重要的是它有提供一次買斷終生方案，只要剛開始付一次費用就永遠不需要再付訂閱費，根據我的雲端品牌價格計算比較後，長期下來確實更划算。

所以我都會把重要或珍貴的檔案資料，複製一份備份到 pCloud 雲端硬碟中，甚至能隨時開分享給其他人共用或編輯，真的很好用，而且雲端硬碟的安全性符合異地備份，不用擔心會因為天災而造成檔案的損失。

以上就是我的 3-2-1 備份原則流程，同時符合 3 份備份檔案、2 個以上不同裝置，以及滿足至少 1 個異地備份的需求，這樣一來不論是哪個檔案出現問題，都可以從其他位置來還原取回資料，將風險降到最低。

延伸閱讀：【pCloud 評價】終身雲端硬碟值得買嗎？最新實測與教學

備份檔案的技巧

除了做到 3-2-1 備份原則之外，這裡我也提供一些備份檔案的技巧分享給你：

定期備份

養成定期備份檔案的習慣，比方說我自己的網站資料每一週都會手動備份一次，然後一份保存在外接硬碟、一份則是存在雲端硬碟，像這樣養成有規律性的備份習慣，就不用擔心哪天檔案資料突然出問題。

同步備份

你知道雲端硬碟備份檔案有分成兩種類型嗎？一種是叫備份 (Backup)，另一種則是同步 (Sync)，差別如下：

備份 (Backup)：一次性的把檔案複製到雲端硬碟

將你電腦、手機裝置中的資料夾或檔案上傳備份到雲端硬碟，也就是複製一份同樣的檔案到雲端空間。

即使你電腦或手機中的檔案刪除掉了，也不會影響到雲端硬碟空間中的檔案，很適合「長時間保存檔案時」使用備份功能，例如照片和影片等等。

同步 (Sync)：始終保持裝置及雲端硬碟同步檔案資料的狀態

將你電腦或手機裝置中的資料夾檔案同步備份到雲端硬碟，同樣複製一模一樣的檔案到雲端空間。

但不論你是更新或刪除了電腦或手機內存中的任何檔案，或者是動到雲端硬碟同步中的檔案，都會連動到另一邊，也就是兩邊會隨時保持檔案一模一樣的狀態，很適合在「工作中或經常變動檔案時」使用自動同步功能。

自動化

除了手動備份檔案之外，其實雲端硬碟還可以設定為「自動備份」，例如 pCloud 就有提供手機自動備份照片和影片功能。

不論你拍攝的任何照片或影片，只要有網路就會自動幫你備份到雲端硬碟，這樣一來備份成功後就能把手機中舊的照片和影片刪除掉，釋放更多的內存空間。

另外 pCloud 也有提供「第三方平台」自動備份功能，例如設定 Facebook 臉書自動備份檔案、 Google 相簿自動備份等等，都是在自然而然中就幫你做好備份動作，完全不需要再花時間手動處理，相當方便。

備份測試

除了備份多份檔案資料在不同地方之外，這邊我也提醒你要記得每隔一段時間就進行備份檔案測試，例如每個月我都會稍微整理看一下外接硬碟和雲端硬碟中的資料夾，是否有整理好，命名有沒有需要調整的地方，檔案是否能正常開啟等等。

畢竟若長年保存檔案下來，太久沒開的話也不清楚是不是還能正常運作，所以刻意去打開備份的檔案資料，其實也是一個良好的習慣動作，提供給你參考。

結語

總結來說，3-2-1 備份原則的核心理念其實非常簡單：保留 3 份檔案、存放在 2 種不同裝置，並且至少有 1 份異地備份 (雲端硬碟空間)。

只要建立這樣的備份習慣，即使遇到硬碟故障、意外刪除、病毒攻擊或天災意外，也能大幅降低檔案永久遺失的風險。

對於經常拍照、錄影或處理大量數位檔案資料的人來說，我認為要越早建立備份系統越好，從今天開始就試著把重要檔案，備份到外接硬碟與雲端硬碟空間，並搭配定期備份與自動化工具，就能打造一套安全又安心的檔案保存方式了。

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為什麼新手需要學習檔案備份技巧？